MANEJEMEN FILE
MANAJEMEN FILE
A.Pengertian Manajemen File
Manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi.
B. Fungsi Manajemen File
Fungsi manajemen file adalah untuk meningkatkan keseluruhan fungsi kerja apa pun secara efektif. Bila dilakukan secara efisien, manajemen file dapat menghemat waktu.Berikut ini adalah beberapa fungsi dari manajemen file yang bisa dibaca dibawah sebagai berikut:
Mekanisme atau cara kerja pemakaian file secara bersama.
Menciptakan, memodifikasi dan menghapus file.
Dapat atau mampu melakukan Backup dan recovery untuk mencegah kehilangan file karena kecelakaan atau adanya usaha untuk menghancurkan file.
Pemakai dapat mengacu file dengan simbolik (symbolic name) tidak menggunakan penamaan yang mengacu pada perangkat fisik.
Menciptakan agar lingkungan sensitif, informasi dapat tersimpan dengan aman dan rahasia.
Sistem file juga Menyediakan interface user friendly.
C.Manfaat Manajemen File
Manfaat manajemen file adalah untuk mengatur data penting dan menyediakan database yang dapat dicari untuk pengambilan cepat.
Adapun manfaat dari manajemen file diantaranya yaitu dapat mengurangi resiko kehilangan file misalnya seperti terhapusnya file secara tidak sengaja, file tersimpan dimana saja dan tidak teraturnya letak file serta dapat memudahkan kita dalam pencarian file, dapat menghemat kapasitas penyimpanan dengan cara melakukan penghapusan file yang tidak terpakai. Untuk mendapatkan manfaat dari manajemen file kalian harus dapat melakukan manajemen file dengan baik dan benar.
D.Tipe-tipe dalam Manajemen file
Tipe File pada Sistem Operasi
Ada beberapa tipe file yang ada dalam sistem operasi, diantaranya adalah:
1. Regular file
Regular file terdiri dari file teks dan file biner, file teks ini berisi teks dalm format txt. Sedangkan file biner berisi program aplikasi.
2.special file
Special file adalah nama logik perangkat input yang dianggap sebagai file
3.Directory file
Directory file adalah sebuah file yang dimiliki oleh sistem operasi komputer. File tersebut berisi sebuah informasi terkait daftar file yang berada dalam folder atau direktori pada sebuah komputer.
4.special block
E. Manajemen file yang baik dan benar
Cara Manajemen File yang baik dan Efektif
Simpan data di lokasi yang sama.
Pisahkan dalam penyimpanan berbagai jenis file.
Gunakan file Konversi.
Jangan menggunakan converter gratis.
Gunakan Shortcuts.
Shared Documen.
F.Pengertian file, dokumen,folder dan data
- File
File merupakan kumpulan dari data serta informasi yang saling terhubung dan juga tersimpan pada sebuah ruang penyimpanan sekunder yang sama. Definisi dari file tersebut juga bisa diartikan sebagai data atau arsip yang tersimpan pada komputer.
Jika dilihat secara konsep, file mempunyai beberapa tipe. Di antaranya seperti tipe data yang terdiri atas numeris, character, dan binary.
- Dokumen
dokumen adalah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan.
surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan
(seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian.” “barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos.” “rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan.”dalam bentuk soft copy dan hat copy
- Folder
pengertian folder adalah suatu tempat penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau bahkan folder lain yang berisi file-file. Istilah ini sering digunakan dalam bidang kearsipan dan komputer.
Fungsi utama dari folder adalah untuk menyimpan file sekaligus mengelompokkannya menurut jenis file itu sendiri.
- Data
Pada dasarnya data merupakan sekumpulan informasi atau juga keterangan– keterangan dari suatu hal yang diperoleh dengan melalui pengamatan atau juga pencarian ke sumber – sumber tertentu. Data yang diperoleh namun belum diolah lebih lanjut dapat menjadi sebuah fakta atau anggapan.
G.Struktur file pada sistem windows
Dari gambar di atas sudah cukup jelas menjelaskan pembagian direktori file pada sistem operasi windows. Sedangkan My Computer sendiri adalah sebagai root nya, yang terdiri dari C:, D:, dan E: yang penggunaannya dapat di sesuaikan oleh user. kecuali untuk C: yang otomatis untuk tempat menyimpan file Sistem operasi nya itu sendiri.
Penjelasan berikut, merupakan direktori yang secara otomatis akan terbentuk saat instalasi Windows:
☞ Direktori C:\Windows : pada direktori ini terdapat semua sistem dari Windows. Seperti Device Driver, Registry dan program-program lain yang di gunakan oleh windows untuk dapat bekerja dengan baik.
☞ Direktori C:\Program Files : direktori ini menyimpan program-program yang di telah di install pada sistem operasi Windows.
☞ Direktori C:\My Document : direktori ini berisi semua data maupun dokumen yang di miliki oleh user.
H. Contoh Partisipasi Manajemen file
a. Inisiasi dan perancangan sistem informasi strategis.
b. Perencanaan, pengembangan dan pengendalian infrastruktur.
c. Menggabungkan internet dan e-commerce kedalam bisnis.
d. Mengelola integrasi sistem, termasuk internet, intranet dan extranet.
e. Kerjasama dengan tingkat eksekutif dalam menjalankan bisnis.
f. Mengelola outsourcing.
g. Secara proaktif menggunakan pengetahuan bisnis dan teknologi untukmenggali ideide inovatif tentang TI.
h. Menciptakan aliansi bisnis dengan vendor dan IS Department dalamorganisasi lain.
i. Menyediakan lingkungan komputasi yang baru.
j. Sebagai tambahan dari fungsi tradisioanl : pengelolaan keamanan sistem,Pengembangan dan perawatan, operasional komputer.
I. Contoh gambar folder dan file
Gambar folder
Pengertian Folder, merupakan sebuah tempat untuk melakukan penyimpanan ataupun penampungan berbagai macam file yang ada di dalam komputer, baik itu berupa file dokumen.
Gambar file
Berkas komputer adalah identitas dari data yang disimpan di dalam berkas sistem yang dapat diakses dan diatur oleh pengguna. Sebuah berkas memiliki nama yang unik dalam direktori di mana itu berada. Alamat direktori di mana suatu berkas ditempatkan disebut dengan jalur.
J. Contoh Sub Folder
● Folder foto; khusus berisi berbagai macam file foto serta juga juga sub-folder foto lainnya
● Folder video: khusus berisi berbagai macam file video serta juga sub-folder video lainnya
● Folder music; folder yang dibuat khusus macam untuk file musik (MP3, midi, serta lainnya).
● Folder dokumen: folder yang dibuat khusus untuk menyimpan file aplikasi ialah seperti Word, Excel, Presentasi.
K. Sifat-sifat file
● Persistence : Informasi dapat bertahan meski proses yang membangkitkannya berakhir atau catu daya dimatikan. Dengan properti ini maka file dapat digunakan untuk hasil-hasil yang diperoleh dari suatu proses dapat digunakan di masa datang.
● Ukuran (size) : File umumnya memiliki ukuran besar. Memungkinkan menyimpan informasi yang sangat disimpan
● Sharability : File dapat digunakan dalam banyak proses untuk mengakses informasi secara kongkruen.
L. Sasaran manajemen file
Adapun untuk sasaran sistem file yang diantaranya yaitu:
● Untuk memenuhi kebutuhan dari manajemen data bagi pemakai atau user.
Untuk menjemin data yang terdapat pada file ialah valid.
● Untuk optimasi kinerja.
● Untuk menyediakan dukungan masukan “input” dan keluaran “output” bagi beragam tipe perangkat penyimpanan.
● Untuk meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan data.
● Untuk menyediakan sekumpulan rutin interface masukan “input” dan keluaran “output”.
● Dan untuk menyediakan dukungan masukan “input” dan keluaran “output” bagi banyak pemakai “user” di sistem multiuser.
M. Arsitektur Manajemen File
1. Sistem Akses
Ini ialah segala sesuatu yang berhubungan dengan cara sebuah data yang disimpan pada file dapat diakses.
2. Manajemen File
Ini yaitu segala hal yang berkaitan dengan penyediaan mekanisme operasi pada file. Misalnya penyimpanan, pengacuan, pemakaian bersama, dan pengamanan.
3. Manajemen Ruang Penyimpanan
Ini berkaitan dengan alokasi ruang untuk penyimpanan file tersebut pada perangkat penyimpanan.
4. Mekanisme Integritas File
Ini berkaitan dengan jaminan informasi pada file yang tidak terkorupsi (corrupt file).
N. Sistem file
Sistem file di komputer adalah file komputer penting yang tanpanya sistem komputer tidak dapat beroperasi dengan benar. File-file ini dapat datang sebagai bagian dari sistem operasi, driver perangkat pihak ketiga atau sumber lainnya.
O. Penamaan file
Tombol G C (menu pemotretan foto)
Foto disimpan menggunakan nama file yang terdiri dari “DSC_” atau, dalam hal gambar yang menggunakan spasi warna Adobe RGB (0 Spasi Warna), “_DSC”, diikuti oleh empat-digit angka dan tiga-huruf perpanjangan (mis., “DSC_0001.JPG” atau “_DSC0002.JPG”). Opsi Penamaan file digunakan untuk memilih tiga huruf guna mengganti bagian “DSC” dari nama file sesuai penjelasan di "Masukan Teks"
P. Manifulasi file
Perintah-perintah pada Linux biasanya diletakkan di direktori /bin, /sbin, /usr/bin dan /usr/sbin dan dengan perintah ls maka akan dapat dilihat ada perintah apa saja yang berlaku di system Linux tersebut.
Perintah-perintah paling dasar untuk memanipulasi file antara lain:
● cp – menduplikasi file (contoh: cp namafile /direktori/namafile)
mv – memindahkan/mengganti nama file (contoh: mv namafile /direktori/namafile atau mv namafile namafilebaru)
● rm – menghapus file (contoh: rm namafile)
● rmdir – menghapus direktori dengan syarat direktori tersebut harus kosong (contoh: rmdir namadirektori)
● more – membaca file (contoh: more namafile) – gunakan hanya untuk file berformat ASCII
● cat – sama seperti more tetapi tidak berhenti apabila halamannya melebihi lebar tampilan layar
● pwd – melihat direktori dimana kita berada
Untuk sintaks lengkapnya gunakan perintah man namaperintah.
Q. Atribut file
Atribut file adalah dimana sebuah file atau directori bisa eksis atau sebuah file mempunyai atribut yang berbeda antara sistem operasi satu dengan yang lainnya. Atribut file digunakan oleh sistem operasi untuk memisahkan tipe-tipe file. Setiap file di windows mempunyai atribut tersendiri sesuai dengan kepentingan file tersebut terhadap sistem.
Beberapa atribut file :
-Tipe File : Menentukan Tipe File
-Jumlah link : Jumlah link untuk file tersebut.
-Pemilik (Owner) : Menentukan siapa pemilik file tersebut.
-Group : Menentukan group yang memiliki file tersebut.
-Jumlah Karakter : Menentukan ukuran file dalam byte.
– Waktu Pembuatan : Menentukan kapan file terakhir dimodifikasi.
-Nama File : Menentukan nama file yang dimaksud